职位详情
商务接待
7000-12000元
西安高策华途人力资源有限公司
西安
3-5年
大专
05-29
工作地址

海港城9街4楼

职位描述

(一)招投标管理

1. 收集、整理和分析招投标市场信息,包括招标动态、竞争对手情况、行业政策法规等,及时向总经理汇报关键信息,为投标决策提供依据。

2. 协助总经理制定投标策略,参与投标项目的前期调研、可行性分析和风险评估,确保投标项目符合公司战略和利益。

3. 负责组织投标文件的编制工作,协调各部门提供相关资料,严格审核投标文件内容,保证文件的完整性、准确性和规范性,确保投标文件响应招标文件要求。

4. 跟进投标项目的开标、评标过程,及时了解评标结果,协助总经理处理投标过程中的突发问题和争议事项。

5. 对中标项目进行后续跟踪,协助签订合同,协调项目移交工作,确保项目顺利推进;对未中标项目进行复盘分析,总结经验教训。

(二)商务接待与公关

1. 根据公司商务活动安排,制定详细的商务接待方案,负责重要客户、合作伙伴、政府领导等来访人员的接待工作,包括行程安排、酒店预订、会议组织、餐饮娱乐等,确保接待工作高效、有序、周到。

2. 策划和组织各类商务活动,如商务宴请、产品推介会、行业交流会等,负责活动的筹备、现场协调和后期跟进,提升公司品牌形象和行业影响力。

3. 维护和拓展公司与客户、合作伙伴、政府部门、行业协会等的良好关系,定期进行沟通和回访,及时了解对方需求和意见,积极协调解决合作中的问题。

4. 协助总经理处理对外公关事务,参与危机公关处理,制定应对策略,维护公司声誉和形象。

5. 建立和管理公司商务资源库,整理客户信息、合作伙伴资料、行业人脉资源等,为公司商务活动提供支持。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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