岗位职责:
1、文件与资料管理:负责文件收发、登记、归档、保管(包括纸质和电子文档)。维护公司档案系统,确保资料完整性和保密性。
2、办公用品管理:采购、分发办公用品,维护办公设备的正常运行,联系维修。
3、环境维护:监督办公区域整洁、安全,协调保洁、绿植等后勤服务。
4、内外部联络:接听电话、转接、记录留言,处理日常邮件及快递;接待来访客户,安排会议及差旅行程;
5、陪同领导进行商务接待;
6、日常行政报销资料收发汇总;
6、完成领导交办的临时性任务(如数据录入、报告撰写等)。
任职要求:
1、1年以上行政或助理相关经验;
2、熟练使用Office(Word/Excel/PPT),擅长文档整理与数据统计;
3、具备基础财务知识优先;
4、沟通协调能力强,责任心强,注重细节;
5、具备保密意识,能高效处理多任务;
6、大专及以上,行政管理、文秘相关专业优先。