职位描述
一、招采体系搭建与流程管控
- 负责建立、完善公司招采管理制度、流程及标准体系，结合商业综合体不同业态（如商城公共区域装修、商业街商铺交付标准、住宅精装、别墅定制化采购等）的特性，制定针对性的招采实施细则，确保招采工作规范化、标准化运作。
- 统筹招采全流程管理，包括采购需求对接、招标方案策划、招标文件编制与审核、招标公告发布、投标单位组织、开标、评标、定标及合同谈判与签订等全环节工作，确保流程合法合规、高效有序，规避招采风险。
- 负责招采过程中的文档管理，梳理并归档招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、采购合同等各类资料，建立完整的招采档案，保障资料的完整性、可追溯性。
- 监督招采流程的执行情况，对项目各阶段招采工作进行指导与管控，及时发现并解决招采过程中出现的问题，确保招采工作按项目进度计划推进。
二、采购需求对接与计划制定
- 主动对接项目工程部、设计部、成本部、运营部及营销部等相关部门，精准挖掘商业综合体各业态（商业街、大平层别墅区、住宅、商城）在开发建设、装修装饰、设备采购、运营筹备等不同阶段的招采需求，明确采购标的、技术标准、质量要求、交付时间及数量等核心参数。
- 根据项目整体开发进度计划及各部门需求，编制年度、季度及月度招采计划，合理统筹招采时序，平衡各业态招采优先级，确保招采工作与项目建设、运营节奏精准匹配，避免因招采滞后影响项目进度。
- 对招采计划的执行情况进行动态跟踪与调整，定期梳理招采计划完成进度，分析滞后原因并制定整改措施，保障招采计划的有效落地。
三、供应商资源管理
- 负责建立并完善供应商准入、评价、分级及淘汰机制，构建覆盖商业综合体全业态需求的优质供应商资源库，包括但不限于施工单位、材料供应商、设备厂家、装修公司、物业服务供应商等，确保供应商资源的多元化与高质量。
- 组织开展供应商拓展与考察工作，针对不同业态的特殊需求（如商城大型中央空调设备供应商、别墅高端建材供应商、商业街特色软装供应商等），进行实地考察与资质审核，评估供应商的综合实力、产品质量、履约能力、售后服务及价格竞争力，择优纳入供应商资源库。
- 负责供应商全生命周期管理，定期对合作供应商进行履约评价，从产品质量、交付及时性、服务水平、合同履约情况等维度进行综合评分，建立供应商信用档案；根据评价结果对供应商进行分级管理，优化供应商结构，淘汰不合格供应商，维护良好的合作关系。
- 定期组织供应商沟通会，及时传达公司招采政策及项目需求，收集供应商反馈，推动供需双方的高效协同，提升合作效率与质量。
四、成本控制与议价谈判
- 结合商业综合体各业态的成本预算目标，开展招采成本管控工作，通过市场调研、比价分析、集中采购等方式，优化采购方案，降低采购成本，确保招采工作在预算范围内推进。
- 负责招采过程中的议价谈判工作，针对不同采购标的（如大宗建材、定制化设备、专项施工服务等），组织专业谈判团队，制定谈判策略，在保障产品质量与服务标准的前提下，最大限度争取有利的采购价格与合同条款。
- 跟踪市场价格波动情况，建立市场价格信息库，及时掌握建材、设备、劳务等市场价格动态，为招采决策及成本控制提供数据支持，规避价格上涨风险。
- 配合成本部开展成本核算与分析工作，提供招采相关成本数据，协助优化项目成本管控体系。
五、合同管理与履约监督
- 负责招采合同的起草、审核、谈判与签订工作，确保合同条款严谨、规范，明确双方权利与义务，规避合同风险；重点关注付款方式、交付周期、质量标准、验收流程、违约责任等核心条款，保障公司合法权益。
- 跟踪招采合同的履约情况，监督供应商按照合同约定履行供货、施工或服务义务，定期核查产品质量、交付进度及服务水平，及时发现并协调解决履约过程中出现的问题（如延期交付、质量不达标等）。
- 负责合同款项支付的审核工作，根据合同约定及履约情况，核对付款资料的完整性与真实性，提出付款建议，确保款项支付合规、及时。
- 处理招采合同相关的纠纷与索赔事宜，联合法务部等相关部门，制定解决方案，维护公司权益。
六、跨部门协同与项目支持
- 加强与工程部、设计部的协同配合，参与项目设计阶段的招采可行性分析，针对设计方案中的材料选型、设备配置等提出招采优化建议，确保设计方案的经济性与可实施性。
- 配合运营部开展商业综合体运营筹备阶段的招采工作，如商城运营所需的设施设备采购、商业街招商配套服务采购、物业服务供应商选聘等，保障项目顺利开业运营。
- 协助营销部开展与招采相关的营销支持工作，如样板间装修材料采购、营销活动所需物资采购等，保障营销工作的顺利推进。
- 定期向公司管理层及项目相关部门汇报招采工作进展情况，及时反馈招采过程中存在的问题及解决方案，争取各部门支持，推动招采工作高效开展。
七、合规管理与风险防控
- 严格遵守国家及地方关于招投标、采购的相关法律法规及政策要求，确保招采工作合法合规，杜绝围标、串标等违法违规行为。
- 建立招采风险防控体系，识别招采过程中的政策风险、法律风险、市场风险、信用风险等，制定风险防控措施，定期开展风险排查，及时化解招采风险。
- 加强招采团队的合规培训，提升团队成员的法律意识与合规操作水平，确保招采全流程规范运作。
八、团队管理与能力提升
- 负责招采团队的日常管理工作，包括人员调配、工作分配、绩效考核等，营造积极向上的团队氛围，提升团队凝聚力与执行力。
- 组织开展招采专业技能培训，提升团队成员在招采流程操作、供应商管理、成本控制、谈判技巧等方面的专业能力，适应商业综合体多业态招采工作的需求。
- 带领团队总结招采工作经验，优化招采流程与方法，提升招采工作效率与质量。
九、其他工作
- 完成公司交办的其他与招采相关的工作任务。
- 关注行业招采新政策、新技术、新模式，积极引入先进的招采管理经验与方法，提升公司招采管理水平。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕