岗位职责:
一、行政管理职责
- 制度执行与监督:制定、完善公司行政规章制度,督促各部门贯彻执行,定期检查执行情况并提出改进建议。
- 日常事务管理:包括固定资产统计与维护、办公用品采购发放会议组织及记录(含会务安排)。
- 环境与秩序维护:管理办公环境(如公共卫生、绿化)、协调物业对接、监督水电等行政费用管控。
- 外联与资质管理:办理公司证照(营业执照、资质证书等)的年审或变更,协助政府部门沟通。
二、人事辅助职责
- 员工关系与企业文化:组织员工活动(如年会、节日慰问)、培训协调、企业文化建设及推广。
三、后勤保障职责
- 总务支持:管理食堂、宿舍分配、福利发放(日常/节日福利)、废物处理等后勤事务。
- 临时性任务:完成上级交办的突发性工作(如接待来访、文书递送等)
任职要求:
1. 大专以上学历,最好接受过行政管理方面的培训;
2. 具有3年以上相关工作经验;
3. 熟练使用各种办公软件,熟悉各种办公设备;
4. 具有一定的组织、协调、沟通能力;
5. 具备一定的洞察力、分析、解决问题的能力;
6. 能承受压力,工作严递、敬业、责任心强,具有团队合作精神。