职位描述
岗位职责
1、服从秘书台主管的领导,做好前台接待工作
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助队员处理;
3、负责每日各类单据、信件的流转、登记,流向跟办和反馈;
4、对日常工作重要事项做好内部交接,确保工作闭合;
5、对常规和交待的各项信息的及时跟办反馈;
6、负责文件借阅、传阅规范操作;
7、负责周常规、月常规文件的更新及上传;
8、及时做好会议通知,并负责会议会务工作;
9、根据董事局及公司相关规章制度的要求,对一些规定的文件,需及时回收、销毁,对文件的电子存档,确保备份;
10、根据需求做好票务预订、客房预订、话费充值等,并及时反馈;
11、各类打印、复印、扫描、传真工作;
12、规范执行物品进出管理规定(如钥匙、机动车行驶证、办公用品等);
13、完成领导交办的其他任务
日常物品领用的审核权
任职要求
1、需要一定的工作经验
2、沟通能力较强
3、有一定的抗压力
上班时间:14:00-22:00 (需要能够接受这个上班时间)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕