职位详情
人事行政专员
3000-4000元
山西乾亿实业集团有限公司
忻州
1-3年
大专
04-29
工作地址

北京乾亿承文化科技股份有限公司山西分公司

职位描述
员工招聘与录用
协助制定招聘计划,根据部门需求发布招聘信息,筛选简历,组织面试、笔试等招聘环节,确保招聘流程的顺利进行。
与新员工沟通入职事宜,办理入职手续,包括签订劳动合同、发放办公用品等,使新员工顺利融入公司。
员工培训与发展
协助制定员工培训计划,根据公司发展需求和员工实际情况,组织各类培训课程,如新员工入职培训、专业技能培训等。
跟踪培训效果,收集员工反馈,为培训课程的改进提供依据,以提升员工的专业素养和综合能力。
绩效管理
协助制定和完善绩效考核制度,组织实施绩效考核工作,包括制定考核指标、收集考核数据、统计考核结果等。
与员工沟通绩效结果,协助主管进行绩效面谈,帮助员工制定改进计划,以提高员工工作绩效。
员工关系管理
建立和维护良好的员工关系,及时了解员工需求和动态,处理员工投诉和建议,协调解决员工之间的矛盾和问题。
组织员工活动,如团建活动、节日庆祝等,增强员工凝聚力和归属感。
行政管理
文件与档案管理
负责公司各类文件的起草、审核、印发和归档工作,确保文件的规范、准确和及时传达。
管理公司档案,包括档案的收集、整理、分类、保管和查阅,保证档案的完整性和安全性。
办公用品与设备管理
负责办公用品的采购、发放和库存管理,定期盘点办公用品库存,根据需求及时采购补充,确保办公用品的充足供应。
管理公司办公设备,如电脑、打印机、复印机等,联系设备维修和保养,保障设备的正常运行。
会议与活动组织
组织公司各类会议,包括会议安排、会议室预订、会议资料准备、会议记录等,确保会议的顺利召开。
协助组织公司各类活动,如年会、研讨会、商务接待等,负责活动的策划、执行和现场协调,提升公司形象和对外影响力。
日常行政事务
负责公司前台接待工作,接听电话、接待来访客人,为客人提供热情、周到的服务。
处理公司日常行政事务,如邮件收发、快递管理、办公区域卫生管理等,维护公司良好的办公环境和秩序。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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