职位描述:
1、根据集团要求和部门职责,制定部门年度工作计划、目标并落实到位;
2、负责完善企业文化建设,筹划和组织公司重大活动,团队建设;
3、负责日常行政工作,包括办公室协调、办公用品和设备管理、资料和文档管理、会议组织、文件审批、资质印章管理等;
4、监督后勤外包供应商的检查、培训、问题整改等工作;
5、妥善处理员工对行政后勤的投诉、诉求,不断提升员工对行政、食堂、车辆、保洁、保安等后勤服务质量的满意度;
6、组织并配合政府要求的各类参观、调研、访问等活动,及时参加各级政府相关会议和组织公司党务工作的开展及党建活动的正常开展;
7、负责公司企业文化宣传,及时在公司系统、公众号和网站等进行实时报道;
8、完成上级领导布置的各项工作任务。
职位要求:
1.专科及以上学历,在制造业同岗位不少于5年的工作经验,文笔功底强,头脑灵活,沟通能力较好,执行力较强,有一定的服务意识;
2.贯彻执行集团制定的关于公司行政后勤的各项规定和要求,督促并推动行政、后勤、安保等岗位人员按照公司规定的行为准则落实执行,根据公司发展情况制定不同阶段的管理规划;
3.成本控制能力:认真执行公司的预算规定、加强成本管控,持续提升成本优化能力,坚决执行公司的成本管控或优化方案。