职位描述
一、ISO及文控专员岗位人员要求:
1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3.负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
7.建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限并注明文件的版本号。
8.对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全;
9.及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕