- 负责办公室的日常行政事务，如文件的收发、登记、归档和保管，确保文件资料的有序管理和随时可查。
- 接听电话，记录信息，并及时传达给相关人员，做好电话沟通的桥梁工作。
- 安排会议室的使用，做好会议的准备工作，包括会议资料的整理、设备调试等，并记录会议内容，形成会议纪要。
- 负责办公用品、设备的采购、发放和管理，定期盘点物资库存，根据需求及时补充，确保办公物资的充足供应。
- 对办公设备进行日常维护和管理，如电脑、打印机等，出现故障时及时联系维修人员，保障设备的正常运行。
数据统计与报表制作
- 收集、整理和分析各类业务数据，如销售数据、考勤数据等，为企业决策提供数据支持。
- 根据要求制作各种报表，如财务报表、工作报告等，确保数据的准确性和报表的规范性。