岗位职责:
1、负责公司行政管理体系的建设和维护,确保行政工作的有效运行;
2、制定和执行公司的行政管理制度,优化行政流程,提高工作效率;
3、负责管理行政后勤的各项工作,包括但不限于卫生、环境、维护、食堂、员工宿舍、办公用品、固定资产管理、行政接待、差旅安排等,提供全面行政服务;
4、负责公司各类证照申请、年审、变更相关工作;
5、对接董事会、股东会和管理层会议及安排,准备会议材料及记录要求,跟进会议决议执行情况,相关决议材料收集归档;
6、负责公司重要文件、重要报告和综合性材料的起草和公司公文合规性审核;
7、负责公司对外品牌宣传、企业文化工作;
8、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、中文、文秘等相关专业;
2、生产制造业企业背景,5年以上行政工作经验,生物医药行业优先;
3、具备较强的文书写作能力,有良好的计划、组织和协调能力,严谨且关注细节,思维逻辑性、表达能力强;
4、具有较强的服务意识和抗压能力。