职位描述
英语作为工作语言,三年以上工作经验。使用各类文控相关的办公软件处理日常工作,包括 PPT 制作等;项目部、业主、外部单位的往来联络文件的接 收、传递、存档;并按规定做好登记,并建立台账,以保证文件 收发的可追溯性;项目文件资料(管理文件、总承包项目图纸、设计变更、合同、 工程签证、项目计划、会议纪要、批复文件、过程资料、供货商 资料等)的接收、发放与收存,并建立台账;完整接收移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产 生该档案的部门催收;英文会议纪要撰写、综合文件(业务联络函、备忘录等)往来收 发、登记、传阅、存档等;协调项目档案的编研工作,整理项目大事记,为公司宣传工作提 供数据和信息;项目结束后,协助项目经理/质量经理按有关规定对项目文件资料 进行整理归档;项目部公章的使用管理工作及部分项目行政工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕