任职要求：

1、学历：大专及以上学历，

2、专业：建筑工程管理、建筑装饰工程技术、档案管理等相关专业。

3、工作经验：1-2年及以上建筑装饰工程资料管理经验，有商业装饰、高端住宅装饰项目资料管理经验者优先。

4、熟练掌握《建设工程文件归档规范》《建筑装饰装修工程质量验收标准》（GB 50210），熟悉装饰工程资料分类、编制要求及报审流程。

5、能熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）编制与整理资料，掌握CAD看图技巧，会使用资料管理软件者优先。

6、具备基础的装饰工程施工工艺知识，能识别资料与现场施工的逻辑关联，发现资料中的异常问题。

7、具备极强的细致性与责任心，对资料的完整性、准确性、规范性严格把控。

8、拥有良好的执行力与时间管理能力，能根据施工进度节点高效完成资料编制与报审工作。9、具备基础的沟通协调能力，可顺畅对接建设、监理、施工等多方，推进资料相关工作。

岗位职责：

1、收集装饰工程前期资料，包括施工图纸、设计变更、图纸会审纪要、中标通知书、施工合同及各类审批文件（如开工报告、专项施工方案审批表），确保文件版本有效、签字盖章完整。

2、同步收集施工过程资料，涵盖材料报审（合格证、检验报告、进场复试报告）、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、技术交底记录、测量放线记录等，核验资料内容与现场施工进度、实际情况一致。

3、依据《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）及装饰工程验收标准，编制施工日志、监理联系单、工程洽商记录、竣工验收资料等文件，确保内容准确、格式规范、签字手续齐全。

4、按流程向监理单位、建设单位报审各类资料（如施工方案、材料报审表、验收申请），跟踪审批进度，及时反馈审批意见，督促相关部门整改完善。

5、按资料类别（前期文件、技术文件、验收文件、竣工文件等）和时间顺序，对装饰工程资料进行系统化整理、组卷、编目，使用规范档案盒存放，建立资料台账及电子目录，方便查询调用。

6、工程竣工后，按要求整理竣工资料（含图纸、文字、影像资料），对接建设单位、档案馆完成资料移交，办理移交手续并留存凭证。

7、建立资料管理制度，明确资料收集、保管、借阅流程，防止资料丢失、损坏或泄密；定期对资料进行清点、核查，确保资料完整性与安全性。

8、配合施工、技术、质量等岗位获取所需资料，为现场施工、验收、结算提供资料支持；参与工程验收会议，准备相关资料并记录会议内容