岗位要求

1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理等相关专业优先。
2. 年龄限制：24-40 岁之间。
3. 工作经验：3 年相关工作经验。
4. 专业技能
1. 熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件及打印机、复印机等办公设备。
2. 具备基本的网络知识，能够进行简单的网络故障排查和维护。
5. 能力素质
1. 有良好的沟通能力和客户服务意识，能够与不同部门、客户及来访人员进行有效沟通。
2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神，能协调安排会议、活动等事宜。
3. 工作认真细心、有责任心，注重细节，能准确完成文件整理、数据统计等工作。
4. 有较强的学习能力和应变能力，能快速掌握新知识和技能，适应公司业务发展和变化。
5. 具备一定的文字处理能力，能够起草和修改简单的报告、文稿等。
工作内容

1. 接待与沟通
1. 负责客户、来访人员的接待、引导，按照规定的程序与标准提供一流的接待服务。
2. 接听、转接电话，解答来电咨询，记录并传达重要信息。
3. 熟练掌握公司概况，及时解答客户提出的一般性问题。
2. 文件与档案管理
1. 负责公司文件、通知的发放，做好相关文件收发记录。
2. 进行公司各类文件的整理、打印、归档和保管工作。
3. 及时准确地更新员工通讯录等资料。
3. 会议与活动组织
1. 负责部门会议组织，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。
2. 做好会议记录，整理会议纪要，并对会议决议的执行情况进行跟踪和反馈。
3. 协助组织公司团建、年会等文化活动。
4. 行政事务管理
1. 负责办公区域环境的规划管理及行政事务的日常运营，如保持办公区域整洁、协调办公设备维修等。
2. 进行日常办公用品的采购、发放、登记管理，确保办公用品的充足和合理使用。
3. 统计每月考勤并交给财务做账。
4. 负责公司报刊杂志的订阅、收发以及邮件的交换等工作。
5. 其他工作
1. 完成上级领导交办的其他临时性、突发性工作任务。
2. 协助其他部门完成相关行政支持工作，如协助销售经理做好后期的客户活动邀约以及维护等