岗位职责
1.负责建立和完善适配医药销售行业特性的人力资源及行政管理各项规章制度,确保合规性与实操性,并全程监督、执行与追踪落地效果;
2.围绕公司销售团队发展需求,制定并实施人力资源管理工作计划,重点推进招聘、培训、薪酬绩效、员工关系等核心工作;
3.统筹团队的人力资源数据统计与综合分析,为公司优化人员配置、调整管理策略提供合理化依据;
4.结合医药销售行业办公场景需求,制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程及规章制度,搭建高效的行政支撑体系;
5.带领行政专员实施并监督各项行政、资产及后勤工作落实,包括会议组织与接待、公司资质证照管理、办公室环境维护、资产管理等;
6.负责组织、协调各部门相关检查、备案等工作,保障公司合规经营;
7.结合医药销售行业特点塑造、维护和推广企业文化,策划开展员工关怀活动,提升团队的凝聚力与归属感,展现公司专业、合规的企业形象;
8.带领行政专员完成部门日常管理工作,指导下属成长;承接领导交办的其他工作;
9.本岗位为医药销售行业公司行政人事部核心管理岗,负责统筹团队的人力与行政全流程管理工作,带领开展部门工作,支撑公司业务高效推进,塑造合规、高效、有凝聚力的组织氛围。
任职要求
1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;有医药行业人力行政相关工作经验者优先;
2.8年以上人力行政管理工作经验,3年以上团队管理经验(有带领1-2人行政/人力小团队经验者优先),熟悉劳动法规及医药行业相关工商财税、监管政策;
3.精通人力资源六大模块,擅长招聘(尤其具备销售岗位招聘经验)、绩效(有销售团队绩效体系搭建经验者优先)或员工发展至少一个领域,能精准匹配医药销售团队的人力需求;
4.具备行政体系搭建经验,熟悉企业证照资质(了解医药行业相关资质管理优先)、合同档案、采购后勤等管理流程,能高效统筹团队的行政后勤保障工作;
5.熟练使用Office、OA系统,能独立完成人力资源数据统计与分析报告;
6.具备良好的沟通协调能力和抗压力,能有效平衡销售团队需求与公司管理政策,逻辑清晰、执行力强;具备较强的风险防控意识(熟悉医药行业合规要求)和突发事件处理能力;责任心强、作风严谨,能适应医药销售行业不断变化的工作环境。
职位福利:带薪年假、通讯补助、年底双薪、交通补助、补充医疗保险、工龄工资、定期团建