岗位职责:
1.前台接待:电话接听、来访接待、招聘配合;
2.会务接待:常用会务物资、设施管理;根据会务等级完成会议方案撰写,会前准备,会中服务,会后收尾工作;整改提升会务水平;
3.文书档案:采购并管理公司各类书籍;完成合同的编码、核对、归类、存档,时时更新合同台账;
4.环境管理:确保公司环境干净整洁;
5.其他日常工作:人员门禁增减、网络缴费、协助高管差旅预定;
6.公司OA维护:维护并更新区域OA系统能够;
7.完成领导交代的其它事宜。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理或文秘等相关专业优先;
2.一年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验;
3.熟悉前台岗位工作流程,熟练使用各种办公设备及相关办公软件;
4.五官端正、普通话标准;
5.责任心强,具有良好的服务意识和沟通协调能力。