职位描述
岗位职责:
1、负责律所前台行政接待、引导等工作;负责前台电话接听,协助处理异议投诉,解决不了的问题及时上报;
2、负责律所对审批通过的用印申请进行登记、编号;负责事务所信件、文件、快递收发,注意其时效性;
3、负责行政后勤类、福利类物资采买和相关费用报销、付款等提交;办公环境类设施设备、用品类维修和跟进处理,及时上报等;
4、负责部分行政相关供应商管理,形成档案并及时更新;
5、负责公司固定资产盘点、按月形成盘点报表;负责办公用品采购的出入库登记表,形成台账;
6、负责办公环境卫生的整洁及办公秩序的巡场及监督;
7、负责及时传达公司内部通知、公告及重要信息发布与跟进;
8、协助参与组织律所各类活动,如接待活动、员工活动、团建活动等;
任职要求:
1、专业不限,男女不限,大专及以上学历;身高1.65米以上,形象气质佳;
2、热爱行政类工作,能够熟练地使用Windows操作系统及各种办公软件;
3、态度端正、工作积极主动、勤奋踏实,具有良好的协调和表达能力;
4、具备一定商务礼仪知识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕