核心职责

1. **采购订单执行与管理：**
* 根据项目经理、成本工程师或采购主管确认的**采购申请单/采购计划**，在授权范围内执行采购订单的下达、跟踪及管理。
* 准确录入和维护采购订单信息，确保供应商、物料名称、规格型号、数量、单价、交货时间、地点等关键信息无误。
* 及时向相关部门（项目部、成本部、财务部）传递采购订单信息。

2. **供应商沟通与协调：**
* 作为与供应商日常对接的主要联系人之一，负责就**订单确认、生产进度、发货安排、物流跟踪、到货通知**等事宜进行及时、有效的沟通。
* 主动跟进供应商生产及发货进度，确保材料按时、按量送达指定项目工地。
* 协调处理供应商在交货过程中出现的异常情况（如延迟、数量/规格不符、质量问题初步反馈），并第一时间向上级汇报。

3. **到货协调与初步验收支持：**
* 提前与项目工地（仓库/材料员/施工方）沟通确认**到货时间、地点、卸货要求及验收准备**。
* 协调物流运输，确保车辆顺利进场卸货。
* **现场参与或监督**材料到货的**数量清点、规格型号核对**，确保与采购订单和送货单一致。**（核心职责）**
* 协助收集、整理、传递到货签收单据（送货单、签收单等）及随货资料（如合格证、检测报告等），确保单据齐全、流转及时。

4. **单据处理与信息记录：**
* 负责采购相关单据（采购申请、订单、合同附件、送货单、入库单、对账单等）的整理、扫描、归档及系统录入工作，确保采购记录完整、准确、可追溯。
* 建立并维护清晰的材料采购台账（特别是大宗关键建材），实时更新订单状态、到货情况、付款进度等信息。
* 协助采购主管/经理准备付款申请所需的单据支持。

5. **市场信息收集与基础数据分析：**
* 在上级指导下，进行指定类别建筑材料（如钢材、水泥、混凝土、管材、防水材料、门窗等）的**市场价格信息**（非核心定价）的初步收集、整理与汇报。
* 协助整理供应商基础信息、历史交易数据等。
* 协助进行简单的采购数据统计（如到货及时率、订单执行情况等）。

6. **供应商基础管理支持：**
* 协助采购主管/经理进行**新供应商基础资料**（营业执照、资质证书、产品样本等）的收集、初步整理与归档。
* 协助安排供应商来访、考察等基础事务性工作。
* 参与维护供应商信息数据库的准确性和及时性。

7. **库存管理协调（如涉及）：**
* 与项目仓库管理员保持沟通，了解常用材料的现场库存情况，为采购计划提供基础信息支持。
* 协助跟进材料周转情况，特别是**周转材料（如模板、脚手架）的租赁、进场、退场、结算**等环节的协调与记录工作。**(房地产行业重点)**

8. **合同管理支持：**
* 协助采购主管/经理进行采购合同的登记、台账建立、关键节点（如交货期、付款条件）的跟踪提醒。
* 负责合同及相关附件的扫描、归档工作。

9. **部门行政与协调：**
* 处理采购部门的日常行政事务，如文件传递、报销单据整理、会议安排等。
* 协助采购团队与其他部门（项目部、成本部、设计部、财务部）进行日常工作协调。

## 关键素质与能力要求

* **细致严谨：** 处理单据、核对数据、跟踪订单必须高度仔细，容错率低。
* **沟通协调能力强：** 需频繁与供应商、项目部、仓库等多方沟通，表达清晰，具备一定冲突处理技巧。
* **执行力与责任心：** 能高效执行指令，主动跟进，对工作结果负责。
* **学习能力：** 需快速熟悉公司流程、常用建材知识、采购系统操作。
* **抗压能力：** 项目赶工期间采购压力大，需能适应快节奏和临时任务。
* **廉洁自律：** 严格遵守公司采购制度和职业道德规范。
* **基础办公软件：** 熟练使用 Word, Excel (需掌握基础函数和数据处理), *******/企业微信/钉钉等。
* **房地产行业知识（优先）：** 了解房地产开发流程、常见建筑材料及其特性、工地运作模式者优先。
* **专业背景（优先）：** 工程管理、土木工程、材料科学与工程、物流管理、商务管理等相关专业优先。