【基础信息】

职位名称：部门助理

岗位名称：总经理助理

岗位编码：HSJKZB009#

所属部门：总经办

直接上级：总经理/CEO

直接下级：无

固定工资：根据任职要求条件达标确定7档-12档

绩效工资：月度工作绩效考核评分制，根据合同约定100%绩效工资/日起-36档

福利待遇：五险一金、合同满1年（包含试用期）有资格竞聘企业（合作人与合伙人）

【岗位描述】

总经理助理是协助总经理进行公司日常管理与运营的关键岗位。该岗位需要紧密围绕总经理的工作需求，协调公司内部各部门之间的工作关系，推动各项决策的执行与落实，同时负责处理各类行政事务及对外联络工作，为总经理提供全面、高效的支持与服务，以确保公司整体运营的顺畅与高效。

【岗位职责】

行政事务协助：负责总经理办公室的日常行政事务，如文件整理、档案管理、会议安排等。起草、审核和修改各类文件、报告、信函等文档，确保文件的准确性和规范性。

日程管理：协助总经理制定和管理日程安排，合理安排会议、出差、商务活动等行程，提前做好准备工作，确保各项活动顺利进行。

沟通协调：作为公司内部沟通的桥梁，协调各部门之间的工作，促进信息的流通与共享。及时向总经理汇报各部门的工作进展和问题，传达总经理的指示和要求，确保公司上下信息畅通。

决策支持：收集、整理和分析公司内外部的相关信息，为总经理的决策提供数据支持和参考建议。参与公司重要会议和项目讨论，记录会议内容，跟踪会议决议的执行情况。

对外联络：协助总经理与合作伙伴、客户、政府机构等外部单位进行沟通和联络，安排商务接待活动，维护良好的合作关系。

其他工作：完成总经理交办的其他临时性任务，积极配合公司的整体发展战略，为公司的稳定发展贡献力量。

【岗位权限】

有权代表总经理传达指令，协调相关部门工作。

对各部门提交的文件、报告有初步审核权。

在授权范围内，可自主安排一些日常工作事务。

【学历要求】

本科及以上学历，管理类、经济类等相关专业优先。

【技能要求】

熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。具备良好的写作能力和文档处理能力。掌握一定的数据分析技能，能运用数据辅助决策。

【素质要求】

具备敏锐的洞察力和判断力，能快速理解问题并提出解决方案。有较强的学习能力，能快速掌握新知识、新技能。具备良好的时间管理能力，能高效完成多项工作任务。

【经验要求】

拥有5年以上企业管理工作经验，其中3年以上总经理助理工作经验或同等高级管理职位经验。有在大型企业或多元化企业集团工作的经验。熟悉人力资源管理、行政管理、市场营销、财务管理，有项目管理经验或参与过公司重要战略规划实施者优先。

【沟通能力】

具备出色的口头表达能力，能清晰、准确地传达信息。善于倾听，能理解他人观点，有效进行沟通协调。能够与不同层级的人员进行良好的沟通，包括高层领导、部门负责人和基层员工。

【组织协调能力】

能够组织各类会议、活动，确保顺利进行。协调各部门资源，推动项目进展和工作落实。解决部门间的矛盾与冲突，维护良好的工作秩序。

【解决问题能力】

能迅速识别问题的关键所在，提出合理的解决方案。具备应对突发情况的能力，及时处理各种意外事件。在复杂的工作环境中，能独立解决工作中出现的各种问题。

【抗压能力和情绪管理】

能在高强度的工作压力下保持良好的工作状态。具备较强的情绪管理能力，不将负面情绪带入工作。面对工作中的挫折和困难，能积极调整心态，勇往直前。

【对公司文化和战略目标的理解与执行能力】

深入理解公司文化内涵，以身作则，积极传播公司文化。准确把握公司战略目标，将其分解为具体的工作任务，并推动落实。能够根据公司战略调整工作方向和重点，确保工作与公司发展方向一致。

【保密意识】

严格遵守公司保密制度，对公司机密信息绝对保密。在处理各类文件和事务时，能妥善保管机密资料，防止信息泄露。语言能力及跨文化沟通能力熟练掌握英语，具备良好的听说读写能力，能与外籍人士进行流畅沟通。了解不同文化背景下的商务礼仪和沟通方式，能适应跨文化工作环境。

【法律法规知识】

熟悉国家相关法律法规，尤其是公司法、劳动法、互联网、人工智能、大数据、金融等与企业经营密切相关的法律。能为公司经营管理提供法律方面的建议和支持，防范法律风险。

【个人品德】

诚实守信，正直廉洁，具有良好的职业道德和个人操守。具有强烈的责任心和敬业精神，对工作认真负责。

【其他要求与能力】

具备一定的财务知识，能看懂基本的财务报表。有良好的形象气质，能代表公司参加各类商务活动。熟地红色文化和党的发展史，懂政治善经济知人文晓地理。熟悉儒释道法墨兵农商等，具备四书五经文化功底，对四大名著理解深刻。

【工作条件】

工作地点主要在公司办公室，有时需出差。工作时间为正常工作日，根据工作需要可能会加班，自用办公电脑自行配备。

【工作关系】

内部与各部门保持密切沟通与协作。外部与合作伙伴、客户等有一定的联系与交流。

【职业发展】

有机会晋升为部门经理或其他高级管理岗位。可通过参与公司重要项目和决策，不断提升自身能力和综合素质。公司提供丰富的培训和学习机会，助力个人职业发展。