【基础信息】

职位名称：部门秘书

岗位名称：总经理秘书

岗位编码：HSJKZB0011#

所属部门：总经办

直接上级：总经理/CEO

直接下级：无

固定工资：根据任职要求条件达标确定7档-12档

绩效工资：月度工作绩效考核评分制，根据合同约定100%绩效工资/日起-36档

福利待遇：五险一金、合同满1年（包含试用期）有资格竞聘企业（合作人与合伙人）

【岗位描述】

总经理秘书是为总经理提供综合性办公支持与专业服务的核心岗位，主要围绕总经理的工作节奏与公司运营需求，承担行政事务处理、信息统筹、沟通协调等工作。需精准把握公司战略方向与业务动态，以高度的专业性和执行力，保障总经理工作高效运转，促进公司决策落地与日常经营有序开展 。

【岗位职责】

1. 文书与行政事务处理：负责总经理各类文件、报告、讲话稿等的起草、修订与校对，确保内容准确、格式规范。管理总经理办公室文件、档案，做好分类、存档与保密工作，及时提供查阅支持。处理日常行政事务，如办公设备维护、办公用品采购、办公环境管理等，保障办公场所正常运转。

2. 日程与会议管理：规划、安排总经理日常行程，包括会议、商务洽谈、差旅等，提前做好场地预订、资料准备、行程提醒等工作。组织、筹备公司高层会议，负责会议通知、议程拟定、会议记录及会议纪要撰写与分发，跟进会议决议执行情况并及时反馈。

3. 信息收集与处理：收集、整理公司内外部重要信息，如行业动态、市场数据、竞争对手情报等，进行分析汇总，为总经理决策提供参考。筛选、过滤各类请示、报告等文件，将重要信息及时呈报总经理，并根据指示跟踪处理进度。

4. 内外沟通协调：作为总经理与公司各部门、分支机构的沟通桥梁，准确传达工作要求与指示，及时反馈部门工作进展与问题。协助总经理处理对外联络事务，包括接待重要来访客户、合作伙伴，安排商务宴请，维护良好外部关系。

5. 专项事务执行：协助总经理开展专项工作或项目，参与调研、方案制定、进度监督等环节，确保工作目标达成。按照总经理要求，协调资源，处理突发事件和临时性任务，及时向总经理汇报处理结果。

【岗位权限】

有权代表总经理传达指令和协调工作。

对各部门提交给总经理的文件有初步审核权。

在授权范围内，可代表总经理参加一些内部会议和外部活动。

【学历要求】

本科及以上学历，文秘专业、行政管理、工商管理、等相关专业优先。

【技能要求】

熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。具备良好的文字处理能力和文档排版技巧。有一定的速记能力和会议记录整理能力，精通文件档案管理。

【素质要求】

具备较强的责任心和敬业精神，工作认真细致。有良好的服务意识和团队合作精神。思维敏捷，具备较强的应变能力和学习能力。

【经验要求】

拥有5年以上秘书工作经验，其中3年以上总经理秘书工作经验或同等管理职位经验。有良好的形象气质，能代表公司参加各类商务活动。有在大型企业或多元化企业集团工作的经验。有项目管理经验或参与过公司重要战略规划实施者优先。

【沟通能力】

具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰、准确地传达信息。善于与不同部门、不同层级的人员进行沟通协调，能有效倾听他人意见和需求。

【组织协调能力】

能够合理组织各类会议、活动，协调各方资源，确保活动顺利进行。协助总经理协调各部门之间的工作关系，促进团队协作。

【解决问题能力】

能够独立分析和解决工作中出现的一般性问题，及时为总经理提供解决方案和建议。在面对突发情况时，能保持冷静，迅速做出反应并妥善处理。

【抗压能力和情绪管理】

能够承受高强度的工作压力，在工作任务繁重时保持良好的工作状态。具备较强的情绪管理能力，能在面对各种复杂情况时保持冷静和理智。

【对公司文化和战略目标的理解与执行力】

深入理解公司文化和战略目标，能够将其贯彻到日常工作中。积极协助总经理推动公司战略目标的实现，确保各项工作与公司整体战略方向一致。

【保密意识】

严格遵守公司保密制度，对公司机密信息、商业秘密、总经理个人隐私等严格保密，确保不泄露任何敏感信息。

【法律法规知识】

熟悉国家相关法律法规，尤其是公司法、劳动法、互联网、人工智能、大数据、金融等与企业经营密切相关的法律。能为公司经营管理提供法律方面的建议和支持，防范法律风险。

【个人品德】

诚实守信，廉洁奉公，具有良好的职业道德和个人品德，维护公司利益和形象。

【其他要求与能力】

具备一定的外语听说读写能力，能处理英文文件和进行简单的商务沟通。熟悉人力资源管理、行政管理、市场营销、财务管理，能协助总经理处理部门相关的事务。熟地红色文化和党的发展史，国学知识丰富，对四大名著理解深刻。


【工作条件】

工作地点主要在公司办公室，有时可能需要陪同总经理外出参加会议或活动。工作时间为正常工作日，根据总经理的工作安排可能需要加班或在非工作时间处理紧急事务，自用办公电脑自行配备。

【工作关系】

内部与公司各部门保持密切联系，协调工作，传达信息。外部与合作伙伴、客户、政府机构等进行沟通协调，维护良好的合作关系。

职业发展

可晋升为行政经理或其他管理岗位，或在公司其他业务部门担任管理职务。

有机会通过参与公司重要项目和业务，拓宽职业发展路径，提升综合能力。