职位描述
作职责:
- 协助秘书处主任统筹办公室后勤管理,包括办公环境维护、物资采购与库存管理、设备报修响应等,确保办公资源供给高效稳定。
- 负责商务接待全流程支持,涵盖来访客户行程规划、会议场地布置、茶歇安排等细节,提升合作方到访体验。
- 跟进行政类文档的整理归档,协助优化后勤服务流程,及时反馈跨部门协作中的问题并推动解决。
- 完成主任交办的其他临时性行政事务,保障办公室日常运转顺畅。
任职要求:
- 大专及以上学历,专业不限,具备1年以上行政、后勤或商务助理相关工作经验者优先。
- 熟悉商务礼仪规范,具备良好的沟通表达能力与服务意识,能敏锐捕捉接待场景中的细节需求。
- 做事细心严谨,具备多任务并行处理能力,能在压力下保持高效执行力。
- 熟练使用Office办公软件,能独立完成文档排版与数据统计工作。
- 接收优秀应届毕业生,有学生干部或行政类实习经验者优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕