岗位职责：
1、会议筹备与决议跟进
①梳理上次会议内容；
②组织部门内会议，准备会议室、签到表等，整理会议纪要并发布。
2、来访接待工作
①来访人员接待工作（茶水、会议室准备）；
②准备相关物资和文件，协助上级做好对外关系工作。
3、物资管理
①物资采购申请单提交，完成采购签批流程；
②每月定期盘点仓库物资（含消控室），做好出入库管理；
③现场物资定期巡查，检查使用情况。
4、档案管理
①协助编写工作联系单、合同等文件；
②按时完成各项报表，对通知、文件做到及时上传下达，并做好归档管理工作；
③每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。
5、部门计划、汇报材料
①协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作。
②每月提报培训计划并协助培训开展、材料整理；
③部门内员工排班、考勤制作；
6、预算管理
①协助部门经理及主管进行预算编制；
②部门每月预算的上报及费用的控制，做好费用跟踪记录。
任职要求：
1、本科以上学历，有2年文员同岗位工作经验者或物业公司经验者优先;
2、熟练掌操作办公软件，excel水平优秀，:
3、有责任心、做事细致，良好的逻辑思维能力和沟通协调能力。