核心职责：

统筹公司商务行政事务，主导招投标全流程管理，负责合同签约全周期管控，保障商务活动合规高效开展，支撑公司业务拓展与风险防控。

一、商务行政统筹

1. 负责公司商务接待、会议组织与协调，包括重要客户接待方案制定、商务会议议程规划、会务执行及会后复盘总结，维护良好商务合作关系；

2. 统筹商务行政物资管理，包括采购、入库、领用登记及库存管控，优化物资配置效率，控制行政成本；

3. 整理归档商务相关文件资料，建立健全商务信息数据库，确保文件检索便捷、信息安全；

4. 协助制定并优化公司商务行政管理制度与流程，推动制度落地执行，提升商务行政工作标准化水平；

5. 协调跨部门商务相关事务，对接销售、技术、财务等部门，保障商务流程顺畅推进。

二、招投标全流程管理

1. 负责招投标信息搜集与筛选，密切关注行业政策及招标公告动态，及时获取符合公司业务需求的招投标信息，建立招标信息台账；

2. 主导投标文件编制工作，包括研读招标文件、梳理技术与商务响应要点、组织资料收集与整合、标书排版装订及密封投递，确保投标文件合规、完整、精准；

3. 负责投标前期沟通协调，对接招标方、代理机构及内部相关部门，解答投标疑问、确认投标细节，保障投标工作顺利推进；

4. 参与开标、评标过程跟进，及时反馈开标结果，协助处理投标异议与答疑工作；

5. 负责招投标文件归档管理，建立招投标项目台账，总结投标经验，优化投标策略，提升中标率；

6. 协助维护招投标相关资质证书，确保资质文件有效合规，满足投标要求。

三、合同签约全周期管控

1. 负责合同起草、审核与修订，依据公司业务需求及法律法规要求，拟定标准合同文本，审核非标准合同条款，规避法律与商业风险；

2. 协调合同谈判工作，对接客户及内部相关部门，明确合同核心条款（如价款、履约期限、权利义务等），推动谈判达成共识；

3. 负责合同签约流程推进，包括合同审批流转、签署协调、盖章管理等，确保合同签署规范、及时；

4. 建立健全合同台账，对合同签署、履行、变更、终止等情况进行动态跟踪与记录，及时预警合同风险；

5. 负责合同归档管理，按照公司档案管理要求，对合同及相关附件进行分类、编号、存档，确保合同档案完整、安全；

6. 协助处理合同履行过程中的纠纷与争议，配合法律部门开展维权工作，保障公司合法权益。

四、其他相关工作

1. 完成上级交办的其他商务行政、招投标及合同相关临时性工作；

2. 关注行业政策、法律法规及市场动态，及时更新专业知识，提升工作能力。

任职要求（参考）：

1. 本科及以上学历，商务管理、行政管理、法学、工程管理等相关专业优先；

2. 具备2年以上商务行政、招投标及合同管理相关工作经验，熟悉招投标流程、合同法律条款及相关政策法规；

3. 具备较强的文字撰写能力、逻辑思维能力及沟通协调能力，能独立完成投标文件编制与合同起草审核；

4. 具备良好的风险意识、责任意识及团队协作精神，工作严谨细致、高效务实；

5. 熟练使用Office办公软件及相关招投标、合同管理工具。