1、制作并更新特种设备一览表，整合、完善更新各类强检、定检设备设施台账，2、及时更新储罐一罐一档台账，持续优化设备管理台账。
3、完善部门电子文件管理，系统整理部门文件，对部门收发文件进行扫描留存；4、部门全系列表单的流转、统计及状态跟踪，及时跟踪各表单的部门签字进度。
5、第三方迎检整改、HSE隐患整改检查表、各类维修单汇总整理登记、持续跟进并督促整改。
6、根据年度设备管理部定检、强检设备检定工作计划，每月月初对各专业进行定检、强检设备检定工作提醒。
7、每月维修单、隐患整改单情况汇总台账更新，并及时与各提出部门沟通汇报维修进度。
8、部门用款费用统计，并根据实际付款情况及时更新。包括工程类用款审批单、各类采购申请单、每月各专业月度采购汇总、日常劳务类采购、用款审批。
9、整理汇总并及时更新各供应商名录、并做好供应商一览表和供应商评审表。
10、编制采购、施工合同并流转审批。