岗位要求：
1. 要求本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理、公共管理等相关专业优先；
2. 具备丰富的行政管理经验，具有10年以上相关工作经历，其中至少5年以上大中型企业或集团化公司的高级管理岗位经验；
3. 熟悉企业行政体系搭建、后勤管理、流程优化等全流程工作，有跨部门协作或大型项目统筹经验者优先。
岗位职责：
1. 会务体系搭建与管理：制定公司会务管理体系及标准流程，包括会议分类（如战略会、管理层例会、跨部门协调会等）、筹备规范、执行标准及会后跟进机制，确保会务工作标准化、高效化；
2. 重要会议统筹执行：牵头组织公司级重要会议（如年度峰会、董事会、客户答谢会等），从议程规划、场地选址、物料筹备、人员通知到现场流程把控、设备调试等全流程跟进，保障会议顺利召开；
3. 会议资源协调：协调内部各部门及外部供应商（如场地、餐饮、技术支持等）资源，合理分配预算，控制会议成本，同时确保会议物资、设备（如投影、音响、视频会议系统）等及时到位；
4. 会议记录与跟进：监督会议纪要的整理与分发，跟进会议决议的执行进度，定期向管理层反馈落实情况，推动会议成果转化为具体工作行动；
5. 会务流程优化：持续分析会务工作中的问题（如效率低、资源浪费等），通过技术工具（如会议管理系统）或流程改进提升会务效率，降低行政成本；
6. 跨部门沟通协作：与各部门对接会议需求，理解业务场景，定制化设计会议方案（如业务研讨会、培训会议等），同时协调解决会议中的突发问题（如时间冲突、议程调整等）；
7. 会务合规与保密：确保重要会议（如董事会、涉密会议）的流程符合公司制度及合规要求，管理会议资料的保密与归档，避免信息泄露。