职位描述
- 协助总经理处理日常行政事务，统筹安排总经理的日程、会议、接待等事宜，确保各项工作高效有序推进，提前规避日程冲突、接待疏漏等问题。
- 负责总经理办公会议、公司重要会议的筹备、组织工作，包括会议通知、资料准备、会议纪要撰写与分发，跟踪会议决议落实情况，及时向总经理反馈进展。
- 统筹公司重要接待工作，对接来访客户、合作伙伴、上级单位等，协调各部门做好接待配合，展现公司形象；协助总经理开展商务洽谈、对外联络等相关工作。
- 负责总经理文件、函件、报告等资料的收发、登记、传阅、归档管理，确保文件流转规范、保密到位，及时提醒总经理重要文件处理节点。
- 协助总经理收集、整理公司经营管理相关信息（包括各部门工作汇报、行业动态、市场数据等），进行初步分析汇总，为总经理决策提供可靠的参考依据。
- 协助总经理推进公司重大决策、重要项目的落地执行，协调各部门之间的工作衔接，解决执行过程中的一般性协调问题，及时向总经理汇报执行中的难点与进展。
- 负责总经理指令、公司重要通知的传达与落实跟踪，确保指令传递准确、及时，反馈各部门执行情况，保障公司内部信息畅通
- 协助总经理撰写年度工作计划、工作总结、工作报告、讲话稿等重要文稿，确保文稿贴合公司实际、逻辑清晰、表述严谨。
- 协助总经理协调各部门之间的工作关系，牵头处理跨部门协同中的一般性事宜，推动各部门高效配合，提升公司整体工作效率。
- 负责总经理交办的专项工作（如专项调研、制度梳理、活动统筹等），制定工作方案，组织推进落实，按时完成专项任务并提交工作汇报。
- 协助总经理做好公司经营管理的监督工作，对各部门工作推进情况进行初步督查，及时发现问题并提醒总经理关注。
- 完成总经理交办的其他临时性工作，主动补位，积极配合总经理做好各项统筹协调工作，确保各项临时性任务高效落地。
- 严格遵守公司保密制度，对总经理的工作安排、公司重大决策、商业机密、核心数据等敏感信息严格保密，不得擅自泄露、传播。
- 本科及以上学历，行政管理、工商管理、财务相关专业优先；有5年及以上总经理助理、总裁助理、等相关岗位工作经验者优先
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕