职位详情
商务专员
5000-8000元
江苏亨芯石英科技有限公司
鄂尔多斯
3-5年
本科
01-23
工作地址

内蒙古亨芯石英有限公司

职位描述
一、商务管理
1、商务报价:负责商务报价的全流程管理。协调中台、财务等部门,对销售询单进行差价核算,提交报价审批请示,跟踪审批进度。
2、标书制作:组织相关部门对招标文件进行评审与答疑;统筹、整合及审核投标文件,确保内容准确与格式规范,负责标书封装、投递等全流程工作,保证准时投标。
3、合同制作:负责销售合同的标准化与规范化。制定、更新及维护合同标准模板;优化合同审批与流转流程,确保合同及时、准确地完成起草、审核、用印与归档。
4、销售统计:负责销售相关数据的统计、汇总与初步分析。定期编制销售报表,为管理层决策提供数据支持;维护销售数据看板,确保信息的准确性与及时性。
5、应收款管理:跟踪及协调各销售人员的应收款回笼工作;
6、日常考勤:完成市场营销中心的日常行政事务,如员工考勤等。
二、订单交付管理
1、订单评审:负责接收并审核销售订单/客户PO,确认产品规格、价格、交期等关键信息
组织相关部门订单实组织评审,形成评审结论及评审记录,及时反馈销售人员。
2、订单交付跟踪:与计划、生产部门的对接,跟踪生产进度,预警并协调解决可能影响交期的异常。
3、订单发货:及时协调物流资源,安排货物出库及运输,及时向客户提供发货信息。
4、异常问题处理:快速响应并处理交付过程中的客户投诉、订单变更、退货换货等异常情况,提供解决方案。
5、开票对账:协同财务部门与客户进行账务核对,确保账款金额一致。及时发起开票申请,并主动跟进应收账款状态,推动货款按时回收,完成销售闭环。
6、客户满意度:定期进行客户满意调查,收集客户对交付体验的反馈,并推动内部改善。维护与客户采购、物流部门的日常关系。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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