一、岗位职责
1、负责日常行程安排,包括会议、接待等,确保时间高效利用;
2、起草、整理和归档办公所需的文件、报告、PPT等;
3、组织公司会议,做好会议记录并跟踪决议事项的执行情况;
4、管理办公室的日常行政事务,如文件收发、资料整理、办公用品管理等。
5、起草、整理、归档公司文件(合同、报表、会议纪要等),确保分类清晰、易于检索。
6、采购、发放办公用品,控制成本并保持合理库存;
7、完成领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2、应届毕业生不限,1-2年以上行政助理行政岗位经验优先;
3、技能要求
办公软件:精通Word、Excel、PPT,能独立制作高质量商务文档;
沟通能力:语言表达清晰,具备跨部门协调能力;
商务礼仪:形象气质佳;
时间管理:能高效安排日程,处理多任务并行;
保密意识:对敏感信息严格保密。
4、责任心强,工作细致,抗压能力强,具有较强的学习能力和适应能力;
5、加分项:英语流利(可处理英文邮件、文件);
三、福利待遇
1、具有同行业富有竞争性的收入水平,底薪+绩效
2、带薪假期:法定节假日、婚假、陪产假等有薪假期
3、节日惊喜:端午节、中秋节,公司将发放员工节日福利
4、内购福利、公司不定期的下午茶、员工户外活动、聚餐、节日礼物
5、工作时间早九晚六 ,大小周(不能接受的勿扰)