一、岗位职责
1、负责总经理日常行程安排,包括会议、差旅、接待等,确保时间高效利用;
2、起草、整理和归档总经理所需的文件、报告、PPT等;
3、组织公司高层会议,做好会议记录并跟踪决议事项的执行情况;
4、管理总经理办公室的日常行政事务,如文件收发、资料整理、办公用品管理等。
5、作为总经理与各部门之间的桥梁,确保信息准确传达;
6、协助总经理处理内外部沟通,包括客户、合作伙伴、政府机构等;
7、协助总经理进行商务接待,安排行程、预订酒店、车辆等;
8、协助处理总经理的邮件、电话及访客接待。
9、管理总经理的机密文件,确保信息安全。
10、完成总经理交办的其他临时性工作。
二、任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2、应届毕业生不限,1-2年以上总经理助理、高管助理或高级行政岗位经验优先;
3、技能要求
办公软件:精通Word、Excel、PPT,能独立制作高质量商务文档;
沟通能力:语言表达清晰,具备跨部门协调能力;
商务礼仪:形象气质佳;
时间管理:能高效安排日程,处理多任务并行;
保密意识:对敏感信息严格保密。
4、责任心强,工作细致,抗压能力强,具有较强的学习能力和适应能力;
5、加分项:英语流利(可处理英文邮件、文件);三
三、福利待遇
1、具有同行业富有竞争性的收入水平,底薪+绩效
2、带薪假期:法定节假日、婚假、陪产假等有薪假期
3、节日惊喜:端午节、中秋节,公司将发放员工节日福利
4、内购福利、公司不定期的下午茶、员工户外活动、聚餐、节日礼物
5、工作时间早九晚六 ,大小周(不能接受的勿扰)