岗位职责
1、负责各类文件、资料的收集、分类、整理、立卷、编号和归档工作，确保档案资料的完整性和准确性。
2、按照档案管理规范，对档案进行科学分类和系统整理，编制档案目录和索引，便于查询和利用。
3、定期对档案进行清点和核对，确保档案账实相符。
4、定期检查档案的保存状态，及时发现并处理档案损坏、丢失等问题，确保档案的安全和完整。
5、制定并执行档案安全管理制度，严格遵守保密规定，防止档案信息泄露。
6、负责档案管理系统的日常维护和数据录入工作，确保档案信息的准确性和完整性。
7、推进档案数字化工作，对纸质档案进行扫描、备份和电子化管理，提高档案利用效率。
8、协助开发和优化档案管理流程，提升档案管理的信息化水平。
9、根据业务需求，提供档案分析报告和相关数据支持，为决策提供依据。
10、定期开展档案培训，提升公司内部人员的档案管理意识和操作技能。