一、 主要职责
1. 合同与订单管理:负责供应链工厂合同的签订与归档、台账登记与关键条款(如价格、账期)的跟踪管理。
2. 对账与结算管理(核心):
(1)定期与合作工厂进行往来账务核对,包括货物数量、单价、金额、退货、扣款等。
(2)核对对账单,协调解决对账差异,确保双方账目一致。
(3) 根据核对无误的结算单,在系统内发起付款申请流程,并跟进审批与支付进度。
3. 发票与税务协调:
(1)跟踪并催促合作工厂及时开具准确、合规的增值税专用发票。
(2)负责发票的接收、查验、登记,并完成系统内的发票匹配与校验工作。
(3)协助财务部处理与供应商相关的税务疑问与事务。
4. 档案管理:负责所有结算相关单据(合同、订单、对账单、发票、付款凭证)的系统化归档与管理。
二、 任职要求
1. 大专及以上学历,财务、会计、物流管理等专业优先。
2. 精通Microsoft Excel,熟练掌握VLOOKUP、SUMIF、数据透视表、图表等常用功能进行数据处理和分析。
3. 具备出色的数字敏感度、严谨细致的工作态度和高度责任心,能承受一定的工作压力。
4. 具备财务基础知识,了解会计准则、发票税务常识及基本账务处理流程。