岗位职责

1、采购支持与订单跟进

根据采购计划，在系统中创建、下达和跟踪采购订单（PO），确保信息准确无误。

作为与供应商的日常联络点，跟进订单确认、生产进度、交货日期，并及时处理交货异常。

协调仓库或第三方物流安排收货事宜，核对到货数量与单据。

协助维护供应商信息、采购价格、合同等数据在系统中的准确性。

2、 库存与数据管理

定期查看系统库存报告，协助监控库存水位、库龄及周转情况，预警呆滞料或短缺风险。

负责在ERP/WMS系统中准确录入入库、出库、调拨等数据，确保账实一致。

协助执行周期盘点和年终盘点，处理盘点差异并跟进调整。

3、物流与仓储协调

根据发货计划，联系并预约物流服务商，安排国内/国际运输（快递、零担、海运/空运）。

准备和核对发货及进出口所需的单证，如装箱单（Packing List）、发票（Invoice）、提单（B/L） 等。

与内部仓库或第三方仓储（3PL）保持日常沟通，协调出入库、库内操作及仓储费用核对。

4、文书处理、数据分析与行政支持

定期制作和更新供应链相关报表，如采购执行报表、库存报表、物流费用报表等。

协助收集和整理供应链运营数据，为成本分析、效率优化提供基础资料。

负责供应链相关文件（订单、合同、运单、报关单等）的归档、整理与保管。

协助组织供应链会议，整理会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

任职资格要求

1、本科及以上学历，供应链管理、物流管理、国际贸易、商务英语或相关专业。

经验要求：

1-2年供应链相关岗位（采购、物流、计划等）工作经验优先。

有ERP/WMS/TMS系统操作经验者优先（领星、金蝶等）。

熟练使用Microsoft Office，尤其精通Excel（函数、数据透视表等）。

了解供应链基本流程

【我们希望你】

责任心强，注重细节，能处理大量数据与单据而不出错。

优秀的沟通协调能力，能与内部各部门及外部供应商、物流商有效沟通。

良好的时间管理和多任务处理能力，能适应快节奏工作。

团队合作精神和积极主动的问题解决意识