职位详情
行政接待专员
4000-6000元
江苏远航锦锂新能源科技有限公司
盐城
3-5年
大专
08-12
工作地址

江苏远航锦锂新能源科技有限公司-北门

职位描述
1、 接待与会议管理(30%)
负责公司来访人员接待,指引至相应区域,提供会议服务:提前准备政务、商务接待及会议所需物品,确保会议顺利开展;展厅管理:负责政府人员来访参观讲解,管理展厅及参观通道的开关。
2、差旅与票务管理(20%)
差旅服务:根据出差人员需求,按公司标准预订酒店及机票;每月月初统计账单,核实金额并结算。
3、活动与宣传管理(15%)
制定年度活动计划,按月规划活动;负责活动预热海报制作及宣传;组织公司重要纪念日及节日活动,撰写活动文宣稿并投稿;责活动场地及公共康乐设施的日常管理和维护。
4、日常巡查与维护(15%)
每天巡查展厅、参观通道、会议室等区域,发现损坏及时申报维修;
5、桶装水、烟酒领用管理:根据业务招待单领取所申请物品,需求部门领用时需做好登记及金蝶出库;(15%)
6、安全环保管理:落实安全生产制度,组织安全培训与应急演练,预防工伤事故,遵守公司各项EHS制度,主动积极参加EHS各项活动;
7、完成领导交办其他工作;(5%)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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