职位详情
办公室主任
1.1-1.4万
温州荣享企业管理服务有限公司
温州
3-5年
大专
02-27
工作地址

温州新型数字贸易港红连跨贸园

职位描述
1.行政管理:负责制定和完善行政管理制度与流程,组织办公环境的优化和管理,监督执行行政规章制度,确保行政工作高效有序。
2.会议与活动组织:组织公司各类会议和活动,包括会前准备、会中服务和会后跟进,以及活动策划与执行,确保顺利进行。
3.文件与档案管理:负责公司文件的起草、审核、印发和归档,以及档案资料的管理,确保文件档案的规范、安全和便于查阅。
4.资源管理:管理公司的办公设备、提出物资采购需求与库存保管,合理配置资源,降低行政成本。
5.对外联络:协调与外部单位的关系,包括政府部门、合作伙伴等,处理对外接待事务,维护公司良好形象。
6.劳动合同管理:负责劳动合同的签订、续签、变更、解除等手续的办理,确保合同条款符合法律法规和企业实际情况,维护双方的合法权益。
7.员工沟通与参与:搭建企业与员工沟通的桥梁,通过组织员工座谈会、设立意见箱、开展问卷调查等方式,收集员工的意见和建议,促进员工参与企业管理,增强员工的归属感和认同感。
8.劳动纠纷处理:当企业与员工之间发生劳动纠纷时,劳动关系协调员要及时介入,了解纠纷原因,依据法律法规和企业规章制度进行调解,争取通过协商解决问题,避免纠纷升级。
9.政策法规宣传:向企业管理层和员工宣传劳动法律法规和政策,提高双方的法律意识,促进企业依法管理,员工依法维权。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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