主要岗位职责:
1. 前台接待与行政支持:
* 负责前台电话的接听、转接,以及信息的准确记录与传达。
* 负责访客的接待、登记与引导,维护前台区域的整洁与有序。
* 负责部分日常行政文书工作,如文件打印、收发快递等。
2. 客户咨询与租户服务:
* 作为首要接触点,热情、专业地解答租户及来访客户的各类问询。
* 熟悉中心各功能区布局、租户概况及服务流程,能快速响应并处理简单的服务请求。
* 收集和记录租户的反馈与建议,并及时传递给相关部门。
3. 客户带看与业务协助:
* 协助销售/招商团队,负责意向客户的接待与引导。
* 根据预约安排,带领意向客户进行现场参观、讲解中心的基本设施与环境优势。
* 在带看过程中,初步了解客户需求,并及时、准确地将客户信息与看房反馈转达给相关负责人。
4. 形象展示与环境维护:
* 始终保持专业、友好的仪容仪表与服务态度,塑造中心的良好形象。
* 协助监督大堂及公共接待区域的环境状况,发现问题及时报修或联系保洁。
工作经验:1年以上前台接待、行政文员或客户服务相关工作经验,有高端写字楼、酒店或物业服务中心工作经验者优先考虑。
能力与技能:
形象气质佳:身高160cm以上,五官端正,举止大方,懂得商务礼仪。
沟通表达能力: 普通话标准流利,具备良好的语言表达、倾听及人际沟通能力。
服务意识:具有极强的客户服务意识和亲和力,能主动、耐心地解决客户问题。
应变能力:思维敏捷,能妥善处理日常工作中的突发事件。
团队合作: 具备良好的团队协作精神,能与各部门同事有效配合。
办公技能:熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件。
综合素质:
工作积极主动,责任心强,有耐心。
能承受一定的工作压力,适应快节奏的工作环境。