工作描述:
1、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
2、参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;
3、负责公司人力资源部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理,更新员工花名册和公司内部通讯录等
4、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;
5、负责员工指纹考勤的录入登记、每月考勤的核对及统计;
6、月初和物业对接,核对公司、租金和水电费并且向财务申请付款;
7、负责会议室管理、固定资产管理等工作;
8、负责组织公司团建活动、生日会,聚餐等团体活动;
9、负责办公用品的采购、发放和管理,维护办公设备的正常运行,以及负责办公室环境的整洁和卫生等工作;
10、负责公司相关人员公事出差机票、车票、酒店等的预订及落实;
11、协助制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划(质量管理体系ISO 9001)
12、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
13、后勤管理主要工作内容是:宿舍和食堂管理,负责宿舍环境卫生、人员分配、日常宿舍安全等,食堂包括菜品、卫生、就餐管理等