职位描述
1.协调与行政管理:负责制定和执行行政管理制度,监控日常工作进度,协调各部门沟通,处理突发事件以保障运营有序。这包括监督档案管理、会议安排、办公费用控制以及证照办理等日常事务。 2.资源管理:主导员工招聘、培训、绩效考核和职业发展规划,管理考勤记录、福利发放,并维护人事档案以提升团队效能。同时,关注员工关系,营造积极工作氛围。 财务与资源管理:制定行政预算,监控日常开支和成本,审核差旅报销,优化资源分配如办公设施、物资供应和固定资产管理25。还需管理供应商合作,确保服务质量和采购合规。 3.支持与安全保障:维护办公环境(如设备、卫生和安全隐患排查),组织后勤事务如食堂、宿舍管理,并负责突发事件应急响应。对外协调公关事务、政府关系和法律咨询支持也是关键职责。 4.协助与企业文化:为高层决策提供数据分析和行政建议,管理项目落地;同时推动企业文化发展,通过活动组织(如年会、团建)增强团队凝聚力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕