工作内容:协助总经理统筹日常事务、推进核心项目、协调内外部资源,确保决策高效落地,助力公司战略目标达成。
岗位职责:
1、负责总经理日常办公文件的整理、归档与保密管理,保障信息安全。
2、准确传递指令与反馈信息,协调跨部门协作中的问题,推动事项快速解决;跟进总经理交办任务的执行进度,及时汇报进展与异常,确保闭环管理。
3、撰写各类重要文档,包括工作总结、战略规划、商务函件、会议纪要等,确保内容逻辑清晰、表述精准;负责总经理主持会议的前期准备(议程拟定、资料收集)、现场记录与会后纪要分发,跟进会议决议落地。
4、参与公司核心项目的前期调研、方案梳理,协助总经理推进项目执行,协调所需人力、物力资源;对接外部重要合作方(客户、供应商、政府机构等),协助维护良好合作关系,配合完成商务洽谈与合作落地。
5、高效响应总经理临时交办的紧急事务,具备快速判断与解决问题的能力,灵活应对突发情况。
任职要求:
1、年龄 28-35 周岁,男女不限,本科及以上学历,行政管理、工商管理、会计学等相关专业优先。
2、三年及以上总经理助理 / 高管助理相关工作经验,物业服务行业经验者优先;熟悉企业运营流程、行政管理规范,了解商务礼仪与沟通技巧。
3、要求必须有驾照,驾驶熟练。
能力要求:
1、沟通表达:具备出色的口头与书面沟通能力,能精准理解上级意图,清晰传递信息,协调多方关系。
2、统筹规划:擅长时间管理与事务优先级排序,能在多任务并行场景下高效推进工作,不遗漏关键细节。
3、文档撰写:熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,能独立完成高质量文档撰写与数据整理分析。
4、应变能力:面对突发情况能快速冷静应对,具备较强的问题解决能力与抗压能力,能适应快节奏工作。
5、素质要求:具备极强的责任心与保密意识,工作严谨细致、认真负责;有大局观,能站在公司战略角度思考问题,主动为总经理提供合理化建议;具备良好的职业素养,形象气质佳,符合商务场合接待要求。
职业发展:
近距离接触高管团队,深入了解公司战略决策过程;提供完善的培训体系(管理技能、行业知识等),助力个人能力快速提升,可往部门管理岗、战略规划岗等方向发展。