岗责:
1、职责表述:房屋与设施巡检
工作任务:每天巡查小区楼栋,检查公共区域(楼道、电梯厅)的卫生、照明,以及单元门、消防器材是否完好,发现问题及时反馈给维修或保洁团队
2、职责表述:档案管理
工作任务:建立业主档案(含联系方式、房屋信息)、装修档案(防止违规拆改),以及维修记录、巡检日志等,方便追溯。
3、职责表述:业主对接
工作任务:办理业主入住/装修手续,解答物业费、车库费等疑问,收集业主对物业的意见建议,协调解决邻里矛盾(比如噪音、漏水纠纷)
4、职责表述: 报修处理
工作任务:接收业主的维修申请(比如家里漏水、公共管道堵塞),登记后联系工程队维修,跟进进度并回访业主是否满意。
5、职责表述:催缴物业费
工作任务:催缴物业费,配合财务做好费用公示,解释收费标准和用途。
◦ 缴费周期前,通过短信、公告、上门等方式,向业主推送缴费通知,清晰说明费用构成、缴费截止时间◦ 对欠费业主,每周1次电话沟通,了解欠费原因(如对服务不满、忘记缴费 ),针对性解释(如服务改进计划 )、提醒,必要时协助办理分期缴费
6、职责表述:客服部人员礼貌礼仪管理制度
工作任务:微笑自然、亲切、语音清晰,语速适中,语调平和亲切,避免生硬冷漠,不得把工作中或生活中的不快带到服务中来,更不可发泄在业主身上
任职要求:
1、高中及以上学历
2、物业管理、房地产相关专业优先,无严格限制。
3、1 年以上物业管理或房管员相关工作经验(优先考虑)
4、熟练使用办公软件