岗位职责:

1.行政办公及会议管理

（1）根据公司业务需求牵头编制、修订公司会议相关管理制度及行政办公管理制度，并监督实施；

（2）负责统筹管理公司重要会议（包括但不限于总经理办公会、专题会、年度工作会、季度工作会等会议），协助各部门组织召开专题会议；

（3）负责总经理办公会及公司领导参加的专题会议记录，并起草、审核总经理办公会及公司领导参加的专题会议纪要，保证会议纪要编发及时性，及内容全面准确性；

（4）及时向各部门传达公司领导层的重要决议和工作任务，同时向公司领导层反馈各部门的建议及进展，做好上传下达的工作；

（5）负责会务管理，管理会议服务人员，并对会议提供支持和服务工作；

（6）负责撰写公司及部门重要文稿和文字材料，包括撰写公司领导讲话/发言稿，重要活动、重要会议材料、重要情况报告、工作计划等；

（7）对各项行政办公及会议管理制度进行日常指导、对执行情况进行监督和检查，定期组织制度学习和培训。

2.督办管理

（1）抓好公司日常事项和重大事项督办，推动公司各项决策部署落实见效；

（2）建立台账管理机制及督办信息反馈机制，及时汇总上报各类督办事项的重要进展，协助领导落实会议决定事项的落地实施。

3.对接股东单位，做好各类事项上传下达

4.领导日程管理

（1）呈送领导签批文件、协调领导工作行程（包括外出、出差、参会等）安排并及时提醒；

（2）及时完成领导布置的各项事务性工作

任职要求:

1.企业管理、行政管理、中文、保密管理及其相关专业。

2.3-5年以上办公管理、会议管理、保密工作经验；有国资/上市企业总经理办公室工作经验、法律背景、项目管理经验者优先。

3.岗位要求：逻辑思维能力强，具备优秀的沟通协调能力及多任务处理能力，能够快速理解业务逻辑并根据业务需求协调公司各部门资源；善于公文写作，文笔好，有战略高度；抗压能力和执行力强，有主动性和责任感，具备良好的团队协作精神；良好的应变能力及高度敏感性，善于领会领导意图及员工想法。

4.专业知识：具有娴熟的办公软件操作能力，办公管理培训能力，学习过专业的公文管理、会议管理、保密工作知识。

5. 其他要求：较强的文字撰写能力，认同公司企业文化，安心本职工作。