人事行政岗位职责与任职要求

一、岗位职责

1. 人力资源管理

• 负责员工招聘工作，根据公司需求制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，完成人员招聘及录用手续办理，为公司及时补充优质人才 。

• 完善员工培训体系，针对新员工开展入职培训，组织在职员工的技能培训与职业发展培训，提升员工专业能力与综合素质。

• 做好员工关系管理，定期与员工沟通交流，了解员工思想动态，处理员工投诉与劳动纠纷，营造和谐的工作氛围，提高员工满意度与忠诚度。

• 管理员工考勤、休假，统计考勤数据，核算员工薪酬，确保薪酬准确按时发放，并做好社保、公积金等福利的办理与管理工作。

2. 行政管理

• 负责公司办公环境的日常维护与管理，包括办公设施设备的采购、维修、保养，办公区域的清洁、绿化，为员工提供舒适的办公条件。

• 制定并完善公司行政管理制度与流程，确保公司行政工作规范、高效运行，并监督制度的执行情况，及时发现问题并进行调整优化。

• 统筹公司各类会议安排，包括会议场地预订、设备调试、会议通知发放、会议记录整理与归档，保障会议顺利进行，推动会议决策的落实。

• 管理公司各类文件资料，包括文件的起草、收发、传阅、归档，建立完善的档案管理体系，确保文件资料的完整性、安全性与可查阅性。

• 负责公司接待工作，安排接待流程、场地布置、餐饮住宿等，展现公司良好形象，维护重要客户及合作伙伴关系。

二、任职要求

1. 教育背景：人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业大专及以上学历，具备扎实的专业理论知识。

2. 工作经验：1 - 3年人事行政相关工作经验，熟悉人事行政各项工作流程，有成功招聘、培训或行政管理项目经验者优先。

3. 专业技能

• 熟练掌握人力资源六大模块知识，熟悉国家及地方劳动法律法规，能独立完成薪酬核算、社保办理等工作。

• 具备良好的公文写作能力，能够熟练起草各类行政文件、报告；熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，高效处理日常工作事务。

4. 综合素质

• 具备优秀的沟通协调能力，能够与公司内部各部门及外部机构进行有效沟通，妥善处理各类问题。

• 工作责任心强，细致认真，具备良好的计划与执行能力，能够高效完成各项工作任务，及时处理突发情况。

• 具有较强的学习能力与创新意识，能快速适应公司发展变化，不断优化人事行政工作流程与方法 。