岗位职责:
1、统筹安排总经理的日常行程,包括会议、会见、出差、商务活动等,合理规划时间优先级,提前提醒并准备相关资料;
2、协助安排总经理的商务差旅,包括行程规划、交通住宿预订、签证办理及随行物资准备等;
3、传达总经理的指令和要求,协调跨部门工作,推动问题解决;同时收集各部门信息,汇总后向总经理汇报;
4、筛选和处理总经理的邮件、电话及来访事宜,对非紧急事务进行初步对接或分流,确保核心工作不受干扰。
5、执行力强,注重细节,确保结果落地,应多任务并行和突发状况,保持工作效率。
任职要求:
1、大专学历以上,精通office办公软件;熟练企业办公软件(如:钉钉、企业微信);
2、需有 会议组织、文件起草、日程管理、跨部门协作 等基础经验;
3、熟练驾驶,退役军人优先;
4、能接受弹性工作时间(如加班、临时出差),适应多任务并行的高压环境。
硬性要求:党员