职位详情
行政专员
7000-9000元·13薪
中科探海(深圳)海洋科技有限责任公司
深圳
1-3年
本科
08-20
工作地址

深圳湾科技生态园10栋B座

职位描述

【岗位职责】

1.办公用品管理:负责办公用品的采购、分发和库存管理,确保办公环境的正常运转;

2.文件管理:负责公司各类文件、档案的整理、归档和保管,确保资料完整、易于查找;

3.会议支持及来访接待:协助组织和安排公司内部会议,包括会议室预订、会议材料准备及会议记录整理;接待来访客户或合作伙伴,提供必要的引导和服务;

4.办公场所维护:定期巡视办公场所安全状况,确保防火、防盗措施到位,避免事故发生;提交行政巡查日报;

5.行政内勤:负责差旅机票、酒店、餐厅、礼品等预定事项;负责每日午餐订餐事项;负责公司车辆事项;外部对接:与供应商、物流公司等外部单位保持良好沟通,确保物资供应和物流顺畅;

6.活动组织:协助策划和组织公司内部活动,如团建、年会等,提升团队凝聚力。


【岗位要求】

1.30岁以下,统招本科及以上学历,专业不限(理工科优先),具备良好的人际沟通交流能力;

2.熟练掌握办公软件应用,熟悉多媒体编辑,具备相关文案撰写能力;

3.乐观积极,工作认真细致,有较强的责任心、较强的策划能力与执行力。


【福利待遇】

1、提供具有竞争力的薪资,缴纳五险一金,提供餐补、交通补助等;
2、提供广阔的职业发展空间,奖励研发成果,大力支持员工完成职称申报/升级;
3、丰富多彩的员工培训、旅游活动、下午茶等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请