负责为所在项目提供会议记录、计划跟踪、信息统计、档案资料管理等专业服务。

1、负责勘察、设计、施工、监理、政府主管部门、公司内部各部门等单位向工程部发送的资料、文件、函件的接收、整理、编码、归档工作。

2、负责接收的资料、文件、函件交与相关负责人办理，对办理情况进行监督，对交办的资料及时进行回收。

3、负责勘察报告、施工图纸、设计变更的整理、分发工作。

4、负责工程部向各参建方的资料、文件、函件的发送工作。

5、负责施工过程资料的收集、整理、归档工作。

6、负责工程部组织的会议记录工作。

7、负责工程部日常影像资料、照片、图片等的收集、整理工作。

8、负责每天天气情况如实记录，并整理成册。

9、负责各项备案资料的收集、整理工作。

10、协助工程部经理负责竣工资料的整理、归档、移交工作。

11、负责工程部在公司内部付款申请、盖章申请等流程的办理工作。

12、完成领导交办的其他工作。

岗位职责：

1.1协助工程部长、项目经理作好工程项目的前期运作。

1.2协助经理处理日常行政事务和负责办公室内务工作。

1.3负责工程前期的设计图纸、施工合同、及竣工验收等工程技术档案的收集、归档、及管理工作。

1.4负责各种文件资料登记、打印、复印、编号等工作。

1.5负责各类工程图纸、技术资料的保管和借阅工作。

1.6负责部门类会议记录、会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

1.7参与竣工结算。

1.8负责协调处理与公司各部门的业务关系及业务接口，提醒各类别工程师按照公司规定完成各项工作。

公司上班时间以及待遇：早9晚5，双休，工作日提供午餐食堂，休法定假。试用期三个月，交五险。