职位详情
综合行政专员(企业管理方向)
5000-8000元·14薪
中集蓝水科技发展(广东)有限公司
济宁
1-3年
本科
09-17
工作地址

济宁市-邹城市-太平镇

职位描述
  1. 流程与制度管理: 协助起草、修订、发布和执行公司各项规章制度与管理流程,并跟踪实施效果,提出优化建议。

  2. 项目管理支持: 参与或协调公司级重点管理项目(如企业文化建设项目、绩效管理优化、ISO体系认证等)的推进,负责会议组织、进度跟踪、文档整理与汇报工作。

  3. 数据与信息分析: 收集、整理各部门运营数据与管理信息,制作分析报表,为管理层决策提供数据支持。

  4. 会议与公文管理: 负责组织公司级管理会议(如总经理办公会、月度经营分析会等),撰写会议纪要,并跟踪决议事项的落实情况。负责部分重要管理公文的拟写。

  5. 跨部门协调: 作为行政接口人,高效协调各部门资源,推动管理指令的上传下达和跨部门协作项目的落地。

行政事务处理 (40%):

  1. 负责办公室日常环境、资产、设备的管理与维护。

  2. 组织策划公司内部活动(如年会、团建、庆典等)。

  3. 办理各类行政公文、信函、资质证照的管理及年检工作。

  4. 完成上级交办的其他行政类工作。


任职要求

必备条件:

  1. 学历专业: 本科以上学历,企业管理、工商管理、行政管理、经济学、人力资源管理等相关专业优先。

  2. 工作经验: 1-3年行政、助理或企业管理相关岗位工作经验。

  3. 核心能力:

    • 逻辑思维与分析能力: 能够理解业务逻辑,善于发现问题、分析问题并提出系统性解决方案。

    • 公文写作能力: 具备优秀的书面表达能力,能独立撰写制度文件、报告、会议纪要等公文,文笔流畅,逻辑严谨。

    • 沟通协调能力: 具备出色的跨部门沟通和协调能力,能有效推动工作落地。

    • 项目管理能力: 具备良好的项目协助能力,懂得如何规划、跟踪并闭环一项任务。

    • 学习与适应能力: 能快速学习行业和公司业务知识,在快节奏环境中保持高效。

  4. 软件技能: 精通MS Office办公软件(必须熟练掌握PPT制作和Excel数据透视表、图表分析等功能)。熟悉OA等办公系统者优先。

优先条件:

  1. 有参与过企业制度建设、流程优化或项目管理相关工作经验者优先。

  2. 具备基础的数据分析能力,能使用Python、SQL或BI工具进行简单数据处理者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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