总务主任助理  
  4000-6000元
连云港 大专
连云港市-海州区-朝阳东路30-3号
一、日程与事务管理:
1、高效安排总经理的日常工作日程,包括会议、接待、差旅等,确保时间利用最优化。
2、跟进会议决议事项的落实情况,对执行过程进行监督、反馈,确保“事事有回音,件件有着落”。
二、运营事务跟进与协调:
1、跨部门协调:协调各部门的工作衔接,确保信息流畅,推动项目进展。
2、项目进度跟进:协助总经理跟进重点家装项目的关键节点(如:方案确认、合同签订、设备下单、施工进场、竣工验收等),定期汇总项目状态报告,及时发现并预警潜在风险。
三、业务支持与客户关系:
1、协助总经理准备项目投标、重要客户洽谈所需的方案及资料。
2、参与处理重大项目的售后问题或客户投诉,跟进处理过程并及时向总经理汇报。
3、了解中央空调、地暖行业动态及竞争对手信息,为总经理提供市场资讯参考。
四、内部管理支持:
1、协助总经理完善公司内部运营管理流程与规章制度,并推动其落地执行。
2、监督公司各项规章制度的执行情况,并及时反馈。
任职要求:
1、学历背景: 统招大专及以上学历,工程管理、设备、暖通等相关专业优先。
2、具备3年以上中大型企业总经理助理、运营助理或部门主管岗位经验。
3、具有服务理念和团队合作精神;
4、理解能力强,善于沟通协调,具备较强的文字表达能力;
5、细心、踏实,勤奋、做事积极主动,有一定抗压适应能力和学习能力强;
6、精通各种办公软件,会剪辑拍摄。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕