职位描述
一、职责
1、投标全流程支持
需求分析:与客户或招标方沟通,明确软件功能、系统集成范围(如硬件兼容性、数据接口)及技术要求。
标书制作:
编写商务部分(公司资质、案例、服务承诺、报价策略)。
协调技术团队提供技术方案(如系统架构图、开发周期、测试计划)。
整合第三方资源(如云服务、安全认证)的授权文件。
合规性审核:确保标书符合《政府采购法》《招标投标法》及行业规范(如等保2.0、GDPR)。
2、项目商务管理
合同谈判:参与条款磋商,明确交付标准、付款方式(如分期比例、验收节点)、违约责任。
变更管理:处理客户提出的范围变更请求,评估对成本、工期的影响,并推动双方签署补充协议。
风险管理:识别潜在风险(如技术可行性、供应商延迟),制定应对预案(如备用方案、罚则条款)。
3、客户关系维护
需求对接:定期与客户沟通,收集反馈,确保项目方向与客户预期一致。
验收支持:协助准备验收材料(如测试报告、用户手册),组织演示会议,推动项目顺利签收。
售后协调:对接技术支持团队,处理客户投诉或二次开发需求。
4、内部协作与资源整合
跨部门沟通:与研发、测试、实施团队同步客户需求,确保技术方案可落地。
供应商管理:筛选硬件供应商、第三方服务提供商,谈判价格与服务条款。
成本控制:监控项目预算,避免超支(如因需求变更导致的额外采购)。
二、所需技能与素质
需兼备技术理解、商务协调与项目管理能力,确保软件或系统集成项目从投标到交付的全流程顺畅执行
1、技术理解能力
掌握基础技术概念,能读懂技术方案。
了解主流软件类型及系统集成方式。
熟悉软件行业合同模板。
了解知识产权保护、数据安全法规。
2、项目管理能力
使用项目管理工具跟踪任务进度,协调资源分配。
制定项目计划,识别关键路径,预警延迟风险。
3、软技能
沟通能力:将技术术语转化为客户能理解的语言,平衡技术可行性与商业需求。
谈判技巧:在报价、付款方式等条款上争取公司利益,同时满足客户诉求。
抗压能力:适应项目紧急情况(如投标截止前通宵修改标书)。
多任务处理:同时跟进多个项目的投标、交付、售后环节。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕