光伏项目资料员岗位说明书一、岗位基本信息

• 岗位名称：光伏项目资料员（熟手）

• 所属部门：项目部

• 工作地点：新疆博尔塔拉精河县光伏项目现场

• 汇报对象：项目经理

二、任职资格

1. 教育背景

   • 大专及以上学历，工程管理、档案管理、新能源、电气工程等相关专业优 先。

2. 工作经验

   • 3年以上光伏项目资料管理经验，熟悉光伏电站建设全流程（土建、电气安装、并网调试等）；

   • 至少参2与过个完整的光伏电站项目资料编制及归档工作。

3. 专业技能

   • 精通工程资料编制规范（如《建设工程文件归档规范》GB/T 50328）、光伏行业标准（如国标、能源局并网要求）；

   • 熟练使用Office、AutoCAD、Project等软件，熟悉光伏项目资料管理平台（如泛微、蓝凌等）；

   • 具备工程图纸、变更签证、验收报告等文件的整理与归档能力。

4. 综合素质

   • 细致认真，具备较强的逻辑性和文档规范性意识；

   • 适应新疆戈壁/荒漠地区工作环境，能接受项目驻场（提供住宿）；

   • 良好的沟通能力，能与施工、监理、设计等单位高效对接。

三、岗位职责

1. 核心工作职责

• 资料收集与整理

  • 负责光伏项目全周期资料的收集、分类、编号及存档（包括设计文件、施工记录、设备合格证、检测报告等）；

  • 跟踪施工进度，及时更新隐蔽工程验收、分部分项工程验收等现场资料。

• 资料编制与报送

  • 编制项目日报、周报、月报，汇总施工进度、质量、安全数据；

  • 协助编制并网验收资料、竣工图及竣工验收报告，对接电网公司、质监站等外部单位。

• 合规性管理

  • 确保资料内容符合国家规范、行业标准及业主/监理要求；

  • 检查施工方提交的工序资料（如材料报验、试验报告）的完整性与真实性。

• 档案移交

  • 项目竣工后，按业主及档案馆要求整理移交全套工程资料（纸质+电子版），确保一次性通过验收。

2. 辅助职责

• 协调与支持

  • 配合项目经理完成工程例会记录、合同台账管理、变更索赔资料整理；

  • 协助处理审计、巡检所需的资料调阅及解释工作。

• 技术支持

  • 参与技术交底会议，记录并归档会议纪要；

  • 整理设备技术参数、运维手册等文件，移交运维团队。

• 安全环保资料

  • 收集安全交底记录、应急预案、环保检测报告等，确保HSE管理体系资料完整。

四、工作环境与挑战

• 工作条件：以项目现场办公为主，需适应新疆昼夜温差大、风沙多的气候；

五、附加说明

• 优先条件：

  • 持有资料员证书、二级建造师（机电/建筑专业）或光伏系统工程师证书；

  • 熟悉新疆地区光伏项目并网流程及当地档案馆归档要求；