岗位职责:
1、展厅前台接待:进行来访登记,通知接待人员,妥善引导至会客区;
2、展厅协管:保持前台整洁,协助维护展厅内部设施;
3、会务支持:协助布置会议室,为内部会议及客户会谈提供基础的茶水服务;
4、办公用品管理:协助进行办公用品的申购、领取、分发和库存盘点,确保物资充足;
5、文档资料处理:协助进行简单的文档录入、打印、复印、扫描及归档等工作;
6、后勤支持:协助完成办公环境、绿植、饮用水等日常后勤事务的联络与跟进;
7、上级交办的其他临时性行政辅助任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先;
2、有前台接待、行政助理或客户服务相关工作经验者优先;
3、五官端正、穿着打扮得体;
4、普通话标准,具备较强的口头表达与沟通能力,具有亲和力与服务意识;
5、熟练使用office办公软件(Word,Excel,PowerPoint即可);
6、工作积极、耐心细致,有责任心,具备良好的应变能力和团队合作意识。