职位描述
一、岗位职责
1.负责公司日常行政运转,包括办公用品采购与库存管理、会议室预订及布置、访客接待与引导,保障办公环境有序高效。
2.协助完善行政管理制度,优化考勤统计、费用报销初审等办公流程,提升行政工作效率。
3.团建、节日活动策划及安排,从前期方案策划、物料准备到落地。
4.负责行政档案管理,包括合同、资质文件等资料的分类、归档与保管,确保资料安全可查。
5.协助老板梳理工作,安排行程,及时提醒,确保事务推进不遗漏。
6.承接老板交代的临时任务,具备快速响应能力与灵活解决问题的能力。
二、工作要求
1.本科及以上学历,文科专业优先。
2.一年及以上行政相关工作经验,有总助经验优先
3.男女都可,25岁及以下
个人能力:
具有一定的情商,擅长沟通协调,能妥善处理跨部门协作问题。
形象良好,举止大方,展现公司良好形象
熟练使用 Office 办公软件,具备基础公文写作能力
三、工作时间
早九晚六(9:00-18:00),中午休息 1小时,不加班不内卷
周末双休,法定节假日正常放假
四、薪资福利
薪资面谈,根据综合能力确定,有明确发展和涨薪路线。
免费工作餐:中午包餐。
基础保障福利:入职缴纳五险一金。
贴心福利:办公室提供零食、饮品(咖啡、茶、果汁等)不限量供应。
节日福利:生日礼品、传统节日礼盒或补贴。
团队活动福利:不定期组织团建活动(自由参加)。
额外激励福利:根据公司业绩与个人表现,不定期发放奖金、礼品。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕