岗位职责:
(1)日常行政事务:处理文件流转、办公用品申领,协助编制行政报表,规范事务流程,保障日常行政工作有序开展。
(2)会议组织:负责会议通知、场地布置与物料准备,提供现场支持,会后整理纪要并分发,确保会议高效推进。
(3)档案管理:建立档案台账,对各类文件分类归档、妥善保管,规范借阅登记流程,保障档案安全可查。
(4)后勤保障:维护办公环境整洁,协调餐饮、交通等后勤事项,落实员工福利相关保障,提升办公舒适度。
(5)跨部门协调:对接各部门行政需求,推进协作事项,及时反馈进展与结果,助力部门间高效配合。
任职要求:
(1)学历专业:本科及以上本科或硕士,2025 届 / 2026 届毕业生。
行政方向:管理相关专业。
(2)硬性证书:
① 法务方向:必须通过法律职业资格考试。
② 信息化方向:必须持有计算机二级证书。
③ 优先项:具备计算机二级证书或能提供同等技术能力证明(如相关项目经验、技术认证等)者优先。
(3)形象气质:形象端正,举止得体,具备职业素养。
(4)核心技能:
行政方向:精通 Office 办公软件,具备极强的沟通协调能力。
(5)实践经验:有学生会、社团工作经历或相关岗位实习经验者优先。
(6)素质素养:具备坚韧抗压、工作激情、开拓创新的素质。
(7)其他:需支持提前来司实习2-3月。
培养与发展:
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